Czasami jednak trudno jest dostać się na radar drugiej osoby.
Jeśli nie pojawią się w domu bez zapowiedzi i pukają do ich drzwi - co może sprawić, że będziecie ładnie powściągać - musicie znaleźć bardziej zniuansowany sposób przedstawienia się.
Dlatego tak ważne jest, aby wiedzieć jak wysłać idealne wprowadzenie do e-maila i nie bądź jedną z tych osób, które …
- Zadaj bezwartościowe pytania. Przykład: "Drogi Ramit, co powinienem zrobić z moimi pieniędzmi?" Uh ….czytaj ostatnie 12 lat mojej witryny lub mojego New York Times bestsellerowa książka?
- Włóczęga. Przykład: "Cześć, jestem bla, bla, i naprawdę interesuje mnie bla bla, a raz, kiedy byłem mały, poszliśmy do parku i bla bla bla … no cóż, myślę, że to trwało naprawdę długo, więc … tak. Dziękuje za przeczytanie."
- Mów tylko o sobie. Przykład: "Cześć Mr. Senior Exec w firmie z listy Fortune 100, pozwól, że opowiem ci o moim pochodzeniu, o tym, czego uczyłem się w szkole, czym jestem zainteresowany …".
Porozmawiajmy więc o tym, co stanowi doskonałe wprowadzenie do e-maila - takiego, które sprawia, że ktoś chce cię poznać tak szybko, jak to możliwe.
4 cechy wprowadzania e-maili, które dają wyniki
Najlepsze adresy e-mailowe sprawiają, że chcę poznać nadawcę lub pomóc mu zakładać firmy, znaleźć pracę, lub nawet zatrudniaj ich ja - i prawie zawsze zawierają one 4 cechy.
Cechy są proste - ale 99% ludzi je pomija. Nie rób tego.
Cecha nr 1: Osiągnięty przez ciepły kontakt.
Jeśli poświęcisz trochę czasu na znalezienie wzajemnego kontaktu między tobą a osobą, z którą wysyłasz e-maile, zobaczysz DUŻO wyższego wskaźnika odpowiedzi.
Nawet jeśli nie myślisz, że masz jeden, JA zdecydowanie sugeruję, abyś i tak szukał. Rezultaty mogą Cię zaskoczyć.
Kilka dobrych zasobów, aby sprawdzić wzajemne kontakty:
- Facebook (skorzystaj z narzędzia do wzajemnej znajomości witryny, aby zobaczyć, kto jest Ci znany)
- Twitter (sprawdź, do kogo się zwracają. Czy podążają za kimś, kogo znasz?)
- LinkedIn (skorzystaj z narzędzia wzajemnych powiązań witryny, aby zobaczyć, kogo znasz)
- Ich posty na blogu
- Jeśli napisali książkę, sprawdź stronę "Potwierdzenia"
Przez te wszystkie lata ludzie odkrywali wzajemne kontakty poprzez WSZYSTKIE z tych zasobów.
Cecha nr 2: Wyjaśnij wszelkie podobieństwa jakie mieliśmy.
Wysyłając e-maila, będziesz chciał pokazać coś, co ma wspólnego z odbiorcą.
Kilka przykładów obszarów, w których możesz mieć wspólne podobieństwa:
- Szkoła Wyższa
- Liceum
- Miasto rodzinne
- Firma
- Przemysł
Gdyby inny absolwent ze Stanford skontaktował się ze mną i wydawał się szczery, prawie zawsze wezmę telefon lub, jeśli to wygodne, spotkanie z kawą.
Cecha # 3: Wyciągnięte z krótkim, KONCESYJNYM E-MAILEM.
Sprawdź ten e-mail, który otrzymałem jakiś czas temu. To absolutna masterclass w złych wprowadzeniach e-mail.
Co więcej, e-mail był absolutnym POTWOREM. To tylko przyciągnęło moją uwagę ze względu na sposób zły to było.
Mam zamiar dotknąć tego bardziej później - ale na razie wiedz, że osoba, z którą wysyłasz e-maile, jest prawdopodobnie bardzo zajęta. Jako takie, będziesz chciał się upewnić, że twój e-mail nie marnuje czasu na zbędne informacje.
Zrób to, a NATYCHMIAST wyeliminujesz się ze swojej skrzynki odbiorczej.
Cecha # 4: Nigdy nie proście o pracę.
Tego NIGDY nie należy robić we wstępie do e-maila.
Nawet jeśli prosisz o pomoc, najlepiej, jeśli podasz odbiorcy, aby nie czuli, że czegoś od nich żądasz.
Zawsze najlepiej zakończyć e-mailem, potwierdzając, że są zajęci i nie powinni czuć się zmuszeni do robienia czegokolwiek. Oto świetny skrypt do zrobienia właśnie tego:
Rozumiem, że masz ogromne wymagania na swój czas, a jeśli nie masz czasu na odpowiedź, nie ma problemu. Ale jeśli to zrobisz, nawet zdanie będzie dla mnie bardzo ważne.
Zobacz, dlaczego to działa? Dzięki temu Twój adres e-mail odbiorcy będzie łatwy, jeśli będą zbyt zajęci. Przeciwnie, zwiększa również wskaźnik odpowiedzi, ponieważ okazujesz empatię w stosunku do swoich wymagań czasowych.
UWAGA: Ludzie, którzy sięgnęli do mnie, nie zawsze byli najbardziej społecznie gładka ludzie. Ale najlepsi pokazali niezwykły poziom przygotowania, który każdy może wykonać - ale niewielu faktycznie to robi.
W rezultacie wiele z tych osób wyróżniało się spośród dziesiątek tysięcy innych, którzy pozostawili komentarze / e-maile / tweety. Nie tylko najlepsi najlepsi zawodnicy mają niesamowitą zdolność dotarcia do bardzo zapracowanych osób, ale mogą przekształcić jednorazowe spotkanie w długotrwały związek.
I z czasem jest to coś więcej niż prawie każda umiejętność techniczna lub ilość doświadczenia.
Jak się przedstawić przez e-mail (właściwy sposób)
OK, przejdźmy do konkretów. Aby poznać kogoś przez e-mail, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Zeskanuj burzę listę 10 osób, z którymi chcesz się połączyć.
Zacznij od tych osób: osoby, które mają tytuł pracy, o którym chcesz dowiedzieć się więcej. Osoby pracujące w firmach, w których potencjalnie pracujesz. A także osoby, które robią interesujące rzeczy, o których chcesz się dowiedzieć (np. Czytasz o nich w gazecie / poście).
Krok 2: Uzyskaj swój adres e-mail.
Jeśli nie możesz tego znaleźć, nie udaje ci się żyć. Ale czytasz tę stronę, więc podejrzewam, że jesteś spoko.
Krok 3: Użyj poniższego skryptu e-maila z wprowadzeniem.
Oto szablon, którego możesz użyć, by spotkać się z kimkolwiek, wraz z analizą, dlaczego to działa. Usuń pogrubiony tekst, zanim go wyślesz - chyba, że chcesz zrobić niezgrabne pierwsze wrażenie!
Do: Jane
Od: Samantha
Temat: Absolwent stanu Michigan - chciałby porozmawiać o Twojej pracy w Deloitte
Cześć Jane,
Nazywam się Samantha Kerritt. Jestem absolwentem 2004 roku z Michigan State i natknąłem się na twoje imię na naszej stronie absolwentów. [POWIEDZ SIEBIE, W JAKI SPOSÓB WYGASZISZ ICH NAZWISKO, ALE NIE WYDAJESZ JAKO CREEP.]
Chciałbym uzyskać twoją poradę zawodową przez 15-20 minut. Obecnie pracuję w Acme Tech Company, ale wielu moich znajomych pracuje w konsultingu i za każdym razem, gdy mówią mi, jak bardzo kochają swoją pracę, jestem bardziej zainteresowany. [PIERWSZA WYDAWNICZE MÓWI, CO OCZEKUJE. WIĘKSZE LUDZIE SĄ FLATTEROWANE, ŻE LUDZIE CHCĄ / WYKORZYSTAJĄ SWOJE PORADY.]
Większość z nich powiedziała mi, że jeśli jestem zainteresowany konsultacjami, muszę porozmawiać z kimś z Deloitte. Myślisz, że mógłbym zapytać Cię o twoją pracę i motywację do wyboru Deloitte? Szczególnie chciałbym wiedzieć, jak wybrałeś po ukończeniu Michigan State. ["STAN MICHAJANA" WZMACNIA WSPÓŁCZESNY BOND.]
Mogę spotkać się z tobą na kawę lub w twoim biurze … lub gdziekolwiek jest to wygodne. Mogę pracować wokół ciebie! [OSOBA ZABAWNA JEST WIĘKSZA WAŻNA NIŻ TY. ZADBAJMY JEDNO.]
Czy moglibyśmy się spotkać? [OSOBISTA OSOBA MOŻE PO PROSTU ODPOWIEDZIĆ NA TAK Z "TAK" - PERFEKCYJNY. PAMIĘTAJ, ŻE NIE ZAPYTAŁAM O CZAS / LOKALIZACJĘ, ZA DOWOLNĄ INFORMACJĄ NA PIERWSZYM EMAILU.]
Dzięki,
-Samantha
Jedną z najlepszych rzeczy na temat tego e-maila jest jego zwięzłość. W wiadomości jest zero tłuszczu i po prostu informuje odbiorcę, co powinna wiedzieć.
Otrzymuj skrypty e-mailowe na każdą okazję
Masz teraz zarówno taktykę (skrypt e-mailowy), jak i podejście strategiczne (to, co osoba zapracowana szuka i jak możesz odpowiednio się dostosować), aby uzyskać doskonałe prezentacje e-mail.
Jeszcze więcej, Mam więcej skryptów e-mailowych, które możesz dziś bezpłatnie "podłączyć i grać".
Właśnie kliknij tutaj, aby uzyskać natychmiastowy dostęp do skryptów dla:
- Jak poprosić o zalecenia dla osób, z którymi można porozmawiać
- Jak zimny e-mail do nieznajomego po poradę
- Jak napisać boisko na koncert konsultacyjny lub rozmowę o pracę
- I więcej!