Dlaczego I faktura klientów online przy użyciu FreshBooks

Spisu treści:

Dlaczego I faktura klientów online przy użyciu FreshBooks
Dlaczego I faktura klientów online przy użyciu FreshBooks

Wideo: Dlaczego I faktura klientów online przy użyciu FreshBooks

Wideo: Dlaczego I faktura klientów online przy użyciu FreshBooks
Wideo: Giełdowa pułapka na byki, czy faza budowania przekonania "nigdy taniej"? W Sedno Rynku - 16.06.2023 2024, Marsz
Anonim
Istnieją pewne aspekty prowadzenia biznesu online, które są naprawdę uciążliwe. Księgowość jest jedną z nich.
Istnieją pewne aspekty prowadzenia biznesu online, które są naprawdę uciążliwe. Księgowość jest jedną z nich.

Każdego miesiąca wystawiam fakturę na sześciu klientów. Chociaż nie wydaje się to dużo, jest to prawdziwy ból. Do niedawna używałem QuickBooks do generowania faktur i śledzenia płatności. Problem polega na tym, że QuickBooks to dość skomplikowany program, szczególnie w przypadku małej operacji, takiej jak moja. Co więcej, trudno przekazać to zadanie innym, nie dając im dostępu do QuickBooks. Niedawno zacząłem używać FreshBooks do wysyłania faktur i śledzenia płatności. Korzystając z tego narzędzia przez prawie miesiąc, pomyślałem, że to dobra chwila, aby podzielić się moim doświadczeniem z FreshBooks w ramach tej recenzji.

Interfejs FreshBooks

 FreshBooks to narzędzie do fakturowania online, zarządzania czasem oraz narzędzie do śledzenia wydatków (chociaż używam go tylko do fakturowania). Gdy otworzysz konto FreshBooks i zalogujesz się, wylądujesz na stronie z powyższą nawigacją. Widoczne zakładki są proste:
FreshBooks to narzędzie do fakturowania online, zarządzania czasem oraz narzędzie do śledzenia wydatków (chociaż używam go tylko do fakturowania). Gdy otworzysz konto FreshBooks i zalogujesz się, wylądujesz na stronie z powyższą nawigacją. Widoczne zakładki są proste:
  • Strona główna - Dostarcza szczegółowych informacji o liczbie zaległych faktur, ile masz, a także historii płatnych faktur.
  • Ludzie - Ta sekcja nawigacji będzie zawierała wszystkie kontakty, więc zawsze, gdy planujesz dodać nowego klienta, pamiętaj o wprowadzeniu jego informacji tutaj.
  • Faktury - Tutaj znajdziesz wszystkie faktury, które utworzyłeś, a także miejsce na rozpoczęcie nowej faktury. Możesz sprawdzić, czy druga strona otrzymała fakturę, a także czy otworzyła wysłany e-mail. Po otrzymaniu płatności za fakturę należy to odnotować.
  • Szacunki - Mimo że jest to obszar, którego jeszcze nie wykorzystałem, każdy, kto potrzebuje profesjonalnych prognoz, może to zrobić tutaj. Te szacunki można łatwo zamienić na faktury w razie potrzeby.
  • Wydatki - Również bardziej przydatna dla kogoś z innej branży, konkretna faktura stworzona dla wydatków może być łatwo wysłana do twoich klientów.
  • Śledzenie czasu - Jeśli jesteś kimś, kto rachuje klientów na podstawie godzin, a nie zadań, możesz użyć tego narzędzia, aby śledzić wszystkie czasy pracy.
  • Raporty - Na koniec wszystko, co wspomniałem powyżej, można znaleźć w zakładce raportów. Szacunki, faktury, arkusze czasu i wszystkie inne formalności dotyczące klientów, miejsc pracy i kosztów są wymienione w ramach.

Faktura FreshBooks

Jak wygląda faktura FreshBooks?

Złapałem niedawno wystawioną fakturę, usunąłem wszystkie poufne dane i usunąłem je do rdzenia. Możesz zobaczyć, że faktury z FreshBooks mają wszystko, czego możesz oczekiwać. Dodanie Twojego logo to także miły akcent.
Złapałem niedawno wystawioną fakturę, usunąłem wszystkie poufne dane i usunąłem je do rdzenia. Możesz zobaczyć, że faktury z FreshBooks mają wszystko, czego możesz oczekiwać. Dodanie Twojego logo to także miły akcent.

Jedną wielką cechą FreshBooks jest to, że wszystko może się zdarzyć w aplikacji. Mogę utworzyć fakturę i przesłać ją pocztą e-mail do kontaktów, które już skonfigurowałem, bez konieczności zapisywania faktury i dołączania jej do osobnego e-maila.

Możesz także tworzyć innych użytkowników w FreshBooks. W ten sposób bardzo łatwo jest delegować zadanie tworzenia i wysyłania faktur do pracownika lub wirtualnego asystenta. To jedna z największych zalet dla mnie.

Dodatkowe funkcje

FreshBooks oferuje również szereg innych funkcji. Na przykład mają aplikację na iPhone'a, która pozwala Ci brać FreshBooks w podróży. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli zamierzasz je wykorzystać do śledzenia czasu. Możesz tworzyć automatycznie powtarzające się faktury. Możesz skonfigurować rachunek online płacony przez PayPal i innych dostawców, wszystkie zintegrowane bezpośrednio z FreshBooks. Możesz też łatwo wysyłać przypomnienia, jeśli klient spóźnia się z wystawieniem faktury.
FreshBooks oferuje również szereg innych funkcji. Na przykład mają aplikację na iPhone'a, która pozwala Ci brać FreshBooks w podróży. Jest to idealne rozwiązanie, jeśli zamierzasz je wykorzystać do śledzenia czasu. Możesz tworzyć automatycznie powtarzające się faktury. Możesz skonfigurować rachunek online płacony przez PayPal i innych dostawców, wszystkie zintegrowane bezpośrednio z FreshBooks. Możesz też łatwo wysyłać przypomnienia, jeśli klient spóźnia się z wystawieniem faktury.

Plany i koszty FreshBooks

Gdyby FreshBooks były darmowe, mam nadzieję, że każda osoba potrzebująca fakturowania na naszej planecie skorzysta z nich. Ale jak każda usługa, która oszczędza czas, będzie cię to kosztować. Uważam, że plany są rozsądne, ponieważ oszczędzasz czas, ale pozwolę ci zdecydować, czy pasują do twojego budżetu. Aktualne plany są następujące:

Założenie darmowego abonamentu to świetny sposób, aby wypróbować te firmy w swojej firmie. Jeśli podoba Ci się to, co widzisz, rozważ wpadnięcie na plan, aby skorzystać z wszystkich funkcji, jakie oferuje FreshBooks.
Założenie darmowego abonamentu to świetny sposób, aby wypróbować te firmy w swojej firmie. Jeśli podoba Ci się to, co widzisz, rozważ wpadnięcie na plan, aby skorzystać z wszystkich funkcji, jakie oferuje FreshBooks.

Wypróbuj FreshBooks za darmo przez 30 dni

Zalecana: