Każdego miesiąca wystawiam fakturę na sześciu klientów. Chociaż nie wydaje się to dużo, jest to prawdziwy ból. Do niedawna używałem QuickBooks do generowania faktur i śledzenia płatności. Problem polega na tym, że QuickBooks to dość skomplikowany program, szczególnie w przypadku małej operacji, takiej jak moja. Co więcej, trudno przekazać to zadanie innym, nie dając im dostępu do QuickBooks. Niedawno zacząłem używać FreshBooks do wysyłania faktur i śledzenia płatności. Korzystając z tego narzędzia przez prawie miesiąc, pomyślałem, że to dobra chwila, aby podzielić się moim doświadczeniem z FreshBooks w ramach tej recenzji.
Interfejs FreshBooks
- Strona główna - Dostarcza szczegółowych informacji o liczbie zaległych faktur, ile masz, a także historii płatnych faktur.
- Ludzie - Ta sekcja nawigacji będzie zawierała wszystkie kontakty, więc zawsze, gdy planujesz dodać nowego klienta, pamiętaj o wprowadzeniu jego informacji tutaj.
- Faktury - Tutaj znajdziesz wszystkie faktury, które utworzyłeś, a także miejsce na rozpoczęcie nowej faktury. Możesz sprawdzić, czy druga strona otrzymała fakturę, a także czy otworzyła wysłany e-mail. Po otrzymaniu płatności za fakturę należy to odnotować.
- Szacunki - Mimo że jest to obszar, którego jeszcze nie wykorzystałem, każdy, kto potrzebuje profesjonalnych prognoz, może to zrobić tutaj. Te szacunki można łatwo zamienić na faktury w razie potrzeby.
- Wydatki - Również bardziej przydatna dla kogoś z innej branży, konkretna faktura stworzona dla wydatków może być łatwo wysłana do twoich klientów.
- Śledzenie czasu - Jeśli jesteś kimś, kto rachuje klientów na podstawie godzin, a nie zadań, możesz użyć tego narzędzia, aby śledzić wszystkie czasy pracy.
- Raporty - Na koniec wszystko, co wspomniałem powyżej, można znaleźć w zakładce raportów. Szacunki, faktury, arkusze czasu i wszystkie inne formalności dotyczące klientów, miejsc pracy i kosztów są wymienione w ramach.
Faktura FreshBooks
Jak wygląda faktura FreshBooks?
Jedną wielką cechą FreshBooks jest to, że wszystko może się zdarzyć w aplikacji. Mogę utworzyć fakturę i przesłać ją pocztą e-mail do kontaktów, które już skonfigurowałem, bez konieczności zapisywania faktury i dołączania jej do osobnego e-maila.
Możesz także tworzyć innych użytkowników w FreshBooks. W ten sposób bardzo łatwo jest delegować zadanie tworzenia i wysyłania faktur do pracownika lub wirtualnego asystenta. To jedna z największych zalet dla mnie.
Dodatkowe funkcje
Plany i koszty FreshBooks
Gdyby FreshBooks były darmowe, mam nadzieję, że każda osoba potrzebująca fakturowania na naszej planecie skorzysta z nich. Ale jak każda usługa, która oszczędza czas, będzie cię to kosztować. Uważam, że plany są rozsądne, ponieważ oszczędzasz czas, ale pozwolę ci zdecydować, czy pasują do twojego budżetu. Aktualne plany są następujące: